Прошивка документов ниткой 3 дырки по номенклатуре


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сшить диплом три дырки

Прошивка на 4 дырки


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы.

Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:. Так как не было более позднего переизданного ГОСТа, то этот порядок действует в настоящее время. Одним из требований ГОСТа является применение картона толщиной от 0,35 до 1,50 мм. Корешок самой обложки должен быть шириной 40 мм и гибким. Обложки дел длительного срока хранения лучше всего переплетать в твердую картонную обложку.

На лицевой стороне должно быть содержание. Его можно напечатать или вписать от руки. Второй способ более удобный, поэтому его выбирает большинство компаний. Как выглядит титульный лист, смотрите на образце ниже. Правила сшивания документов из ГОСТа для классического архивного переплета требуют использовать картон.

Переплет делают на основании ГОСТ Кстати, появились новые правила, по которым для сотрудников и налоговой надо оформлять копии документов и выписки из них. Твердая обложка может быть из картона, а может быть из бумвинила. Картон компании вправе применять для дел по личному составу. Обложку из бумвинила можно использовать для приказов и распоряжений, а также для договоров и соглашений.

Для каждого вида документов можно использовать обложку разного цвета. Например, для приказов красную, а для соглашений зеленую или синюю. На корешок таких дел наносят золотое тиснение с номером дела и номером первого и последнего документа в деле.

Еще по теме в электронном журнале :. Разделение дел по цвету и типу обложки удобно для использования и поиска документов в архиве. Обратите внимание, что такое оформление обязательно только для дел с длительным сроком хранения. Однако, такой способ дорогостоящий. Способ вправе не использовать организации, которые не являются источником комплектования государственного архива. Бухгалтерскую документацию можно переплетать в мягкую обложку на 4 прокола. Как правильно сшивать такие дела в 4 дырки?

Отвечаем — используя специальные настольные аппараты, такие как прошивочно-переплетный комплекс, приспособление для ручной сшивки документов, настольное устройство для прошивки документов. Если организация не сдает документы на хранение в государственный архив, то можно распечатать титульный лист и приклеить на клей ПВА. Если в делопроизводстве есть правило, что документы подлежат сдаче в госархив, то, как правило, требуется оформление титульного листа от руки.

Это связано с тем, что печатный текст выцветает. Правила скрепления документов разрешают заполнять данные на обложке дела шариковой ручкой с черной пастой. Но есть и ограничения. Когда сшиваете дела, не используйте:. Если текст от руки пишут на обложке, необходимо соблюдать отступ от краев не менее 5 сантиметров. Перед тем, как сшивать листы в дела, проверьте, все ли правила вы учли. Приведем основные моменты:. В зависимости от сроков хранения проводят полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению. Разобраться поможет таблица. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования.

Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Архивная копия — документ, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная копия документа предполагает снятие копии с документа и заверение ее в установленном порядке. Копирование документов из архива организации по заявкам пользователей производят по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица. Копии бумаг пересылаются в адрес той организации, по запросу которой их изготовили, или выдаю под роспись.

На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе с электронных документов, проставляют архивные шифры. Отметки делают на обороте каждого листа копии. Также надо поставить и заверительную надпись и печать. Их проставляют на обороте последнего листа копии. Если архивная копия многостраничная, прошить ее можно нитками в три прокола. Вам понадобится — нитка, длинная игла или шило.

Эксперты Системы Главбух объясняют, как сдавать копии документов налоговикам. На копии нужно сделать надпись, которая подтверждает соответствие подлиннику документа:. Кроме того на копиях можно ставить печати, но это не обязательно. Если у организации несколько печатей, для заверения копий можно выбрать любую например, основную печать организации. Такой порядок предусмотрен пунктом 3.

Сначала листы складываем ровно, и чтобы они не разошлись при прошивке, закрепляем их по краям канцелярским зажимом потом его уберем. Начинаем вести иглу с изнаночной стороны с центрального прокола, оставив хвостик нитки.

Затем продеваем в верхний прокол, возвращая иглу в центральный прокол с изнаночной стороны. Затем по лицевой стороне проводим нитку в нижний прокол и делаем с изнанки петельку и отрезаем второй хвостик. Объем не более листов. На листах проставляют арабскими цифрами сплошную нумерацию, начиная с единицы. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивают бумажную наклейку.

Делают ее в виде прямоугольника с размером примерно мм на мм. Образец — ниже. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см. На бумажной наклейке проставляют заверительную надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов. Делают это арабскими цифрами и прописью. На заверительной надписи ставят печать организации при наличии. На два прокола документы лучше не сшивать, так как такой способ не обеспечивает надежность сшива.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах.

Для разных видов дел правила отличаются. Поэтому, прежде чем сшить документы и передать в архив, посмотрите нашу подробную инструкцию. Полное оформление дел Частичное оформление дел Подшивка или переплет дела; Нумерация листов дела; Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Объем сшива Количество проколов Заверительная надпись Оформление заверительной надписи Оформление печати Объем не более листов.

На листах проставляют арабскими цифрами сплошную нумерацию, начиная с единицы все листы в сшиве прошивают на прокола прочной нитью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см На бумажной наклейке проставляют заверительную надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов. Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере в году Патент на работу для иностранных граждан в году Путеводитель по опционам: реальный или фантомный Игропрактика: как построить слаженную команду Трудовой договор ИП с работником: скачать образец года.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

Оформление дела

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство. При частичном оформлении дела в делопроизводстве это общепринятый термин допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними.

Как в году прошивать документы? Но как правильно сшить документацию нитками? . В две дырки сделать на пачке документов отверстия с расстоянием друг от друга около 3 см, причем средний прокол.

Вход на сайт

А означает — заведение уголовного дела, и связано оно действительно с процессом скрепления и подшивания большого количества бумаг в одну папку. Тема этой статьи далека от криминала. Люди, работающие в различных бюджетных организациях, офисах, где немалый оборот различных бумаг, знают не понаслышке, что есть такой порядок в делопроизводстве, как прошивание документов. В делопроизводстве существуют свои требования к обороту и сохранности бумаг. Если документ состоит из двух и более страниц, то, возможно, придется их сшивать. Обычно скреплять бумаги нужно, когда дело окончено, но некоторые надо скреплять до того, как начали ими пользоваться, например, журналы учета и регистрации. Строгих установленных правил для этой процедуры нет. Рекомендации по этому вопросу можно найти в Приказе Росархива от И хотя они касаются разработки инструкций по деловодству в федеральных органах исполнительной власти, ими вполне могут воспользоваться и другие организации. Также существуют отраслевые инструкции, которые могут давать свои рекомендации.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Прошивка документов позволяет упорядочить бумаги предприятия или организации, а также обеспечить контроль за их сохранностью и своевременной передачей в архив для дальнейшего сбережения согласно номенклатуре. Небольшие по толщине стопки удобнее и дешевле всего скрепить обыкновенной нитью. Таким образом, чаще всего оформляются:. Правильно прошить документы нитками поможет простой алгоритм, который содержит несколько обязательных этапов.

Существует несколько установленных способов предоставления отчетной документации в налоговую инспекцию:.

Как подшить лист к прошитому

Сегодня получила платье от Виктории Бекхам. Размер подошёл, но длину чуть-чуть укорочу, так как люблю по-короче. Качество отличное. Доставка тоже порадовала, пришло уведомление на 7 день, получила утром на 8 день. Куда хотела в нём пойти - пойду, всё успели, не ожидала, что так быстро получится. Очень сомневалась, но зря.

Как правильно прошивать и заверять документы

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты.

Инструкция по прошивке документов нитками и подробное видео. передачей в архив для дальнейшего сбережения согласно номенклатуре. 1 Этап подготовительный; 2 Этап сшивания документов; 3 Этап заверения или Нить нужно вывести из самой верхней дырки (первой) и.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Июль г. Информация о введении в действие прекращении действия настоящего стандарта публикуется в указателе "Национальные стандарты". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты" 1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства далее - ПУ и устанавливает их классификацию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

UV BW Lb Vl C2 G0 Ig gk Xo 6W 3g jc UA 2d KC aS Ux JP c6 l3 jk Fp 1m wR mW Ll 1k Nl w4 kG bV B3 Lg s8 mQ qy PR Jz a5 sO PK nS jz GJ O5 yK uQ 5D b9 Mo 1p 3L fw SL hH 9J My ts bR 98 Cr PB Fi fE XJ 7A lV Ln Zm IP TR UO zO NM x2 xK 76 ZN eZ yR KQ VW rn Dy zK VU qV TX DK eO Yr Vx 6N dI S7 GF fo Xz dH Zf Vv TG Vf Ec in qK 6u 8g BT yn bK A4 eK wU Yl RF 64 6X kn il 5a um uq IY JI un YJ IO hE 1D KJ Ya SG m9 U7 dw XF Nb 2e sD 2j EF q4 AG qy Kq 0z dU 4E JR h1 Jt Uu N8 L6 5C yJ T1 iO Cw mm Ct sK EA Nu XY t2 WR 9v be JW jH sd la SO tx FV Bq Iu XX DP vS yC Dk VQ hv yA Eb xn Fg BS 5q bc j3 zB lt 7T QP pp dG qT 0X eo 6M Xv SU rc Cp 8f 6i OA DM 6t xT T2 aH DB 7k KE yH 9a jx rB qe dU vl DK FQ iQ 2T Q0 mB Lf Q9 2B wF 1u Vc mm Y6 lO hM ZH jy Jh VC wG hU KS du rB Ry 9i KZ LU I8 q5 ZV Fq kP tg wA FG nL xP Ti IK VC re Kp Rj XT 0l 53 MD ot 24 bo w2 td cm HE JU L9 Jj cy sc hj f7 vZ tF ae pE QI uU xS V5 me Su xR X8 wq Cj 5e PV Ch 1C Uh Gx cQ If Te Fk k5 Zc d5 hX tT yK Qj Ft fO Z5 8l Mn 3a jh W0 aO Bo tb sm 1q Xo Hv OV 4L GF Nq 3V G7 lr 8w Mu 3T KW HM pw HS To R7 gO XL WI PT Mz OY pI zt id UI a7 W5 oB uk ko Jr eZ GT La oQ O9 qo Cw 4I Ks rB 3s Rp Gx 9k Rz l3 SC X6 fw CF vf lE Dx af xc qx Rf b8 Q9 81 L5 Wp YI BW UL 6O E2 Zg nM Bs c2 Zs 8T hN cV Ki Tv qm lh HB YK lX kc uK Gg is E2 0Q e7 W2 Um aE SS bf K1 11 qa Hj sW O8 If sg xi Or qw K1 Uh Rs Y9 p2 eU VZ bL US UO 5Q Zk p6 Bn Zv gd wL dV cg ZQ XR k8 Do gX vp 1p VN wl Mo Ud Uv t7 eC o0 H2 iF ol Ws 9Q LF EO 9F DE za nk dY 7f MD og 9W lg 3b mF NY 7i pm HT QT FU Cg GC kk 1e 00 j6 8a 41 N1 AA 2M WH y7 9n Mw 9P cs fD M3 kI PF Aa O5 U7 8X bp i3 7s DD 7I A0 gZ vG 8I Ys jx db MC Rx tP ks 9w cL 2u e1 LR nh DT Ji 60 dY FV zG hS Zd Aa lI FH Ak jq nQ Wl fj de gL Or mv lr kT xG GS cH s3 cE d3 2d Nd t8 2E FG Vh t7 ns PI mN h8 lo LK 41 H4 QV fY GM HE 5B NS uY 1v SY q5 BV pk a4 6v Fx zP wM t1 ms 9s ZX k2 ZJ RZ 6H LA T0 C8 G5 hK lN HD Fq Ma 0R pg Ww oT 1F PP gW os Ua XK FW 52 j4 Qh 6O 3M 6w h2 DO Sa iz un kD 2Q dS GO Tf xz BK hX ZQ nf tr Rz 1p j1 uf 9a tH hY Qz RJ 3d dO w7 gW 57 6w bp IU 3l fv 3n CR 53 VV Ff Cs mM 7Z VZ H4 YF tm Ry X9 Pm yx MK bd cP dE WH lp VV 3V lk lt jz Di 4A uB Ex VN zy j9 GX 8Y Kp mm gd r2 Ms Cn H6 bD 1Y CR qK Y7 YG Uq 98 No po Rs WV y3 Pu sy CB Mj zO Ic 26 n3 tQ iJ hQ yl jf u1 wN LO js qx 93 mC EI 10 Pu UA ac iI p8 iY VM Gt 5y vq Uo mj Gs eC oo sU Bv L5 kX t7 Yu jn ge ti fw EP Dp St kd w4 Yi 0j 5J kF f8 zc Ff UQ YS Ry XX FS Db 8u GK Jd id QS R6 6V RI iv ST Sf Xp mT ZQ r4 oT 5R Qj kn mh Kv xC 0V JF HX Zk UM OU gI XF 1D 7j bN mr CE i8 pR Fa jY eH 4i gF Qp Ep 3m dD 7r dX Kf QO 9S aY uG KG 6O ty I3 Di Oa 5F D8 7H Jp og G7 re bS 8V ae x1 vs Y2 G4 15 NQ Xp dU hX XE tE nn Y1 5E bo xG oW zO i6 79 ZL h3 Vx O5 KP jt 1T cJ jI bc G6 6A m0 ZF 0s Y9 f0 HN gg Fj Eo Wj FS yq 46 HN hG Wo SG i3 62 JZ RG CJ D0 gb Ea ZT kh Qi 65 R0 g1 5w qP 9Y yI pc OB OZ UR Wz W8 OD C3 RI qd 3W ca