Перерасход по авансовому отчету на зарплату


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

В этой статье мы рассмотрим несколько примеров операций, связанных с учетом средств, выданных под отчет, выдачей кассой денег, а также с возвратом сотрудником ранее полученных и неиспользованных средств. Отдельно остановимся на особенностях учета таких операций и крайних ситуациях, встречающихся на практике. В соответствии с действующим законом получателем выдаваемых под отчет ДС может быть либо работник предприятия, то есть физическое лицо с которым заключен трудовой договор, либо человек, с которым заключен договор гражданско-правового характера, например, подрядчик, проводящий работы по такому договору. В качестве системы для моделирования операции, позволившей сформировать отчет по авансам, мы будем использовать конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 3.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Возврат перерасхода


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Резкая смена погодных условий может вызвать инсульт Песков озвучил условия, при которых с Украиной могут быть достигнуты договоренности по газу Минфин обнародовал расчеты бюджетных расходов на льготы по новой системе накопительных пенсий Участники финансового рынка развивают услугу интернализации Apple представляет более дорогие AirPods Pro с обновленным дизайном и усиленным шумоподавлением.

Участники финансового рынка развивают услугу интернализации Предприятия не поддерживают переход на четырехдневную рабочую неделю Благотворителям не дадут ни особого статуса, ни расширенных налоговых льгот.

Главное Документы Эксперты. Поговорим о процедуре и оформлении погашения неиспользованного остатка и оправданного перерасхода.

В предыдущем номере мы остановились на том, что в результате обработки авансового отчета бухгалтер выявил наличие задолженности: неиспользованного остатка или оправданного перерасхода подотчетных сумм, и предложили варианты действия работодателя в зависимости от типа задолженности.

Погашение остатка неиспользованного аванса Дальнейшие шаги работодателя зависят от действий работника. Одно дело, когда работник добровольно и своевременно гасит свою задолженность, и совсем другое - когда он пропустил срок возврата.

Рассмотрим три варианта развития событий: - добровольный своевременный возврат; - удержание из заработной платы; - прощение долга. Добровольный возврат остатка Определенную бухгалтером сумму неиспользованного остатка подотчетного аванса работник возвращает в кассу предприятия. Обратите внимание: своевременный возврат зависит как от доброй воли работника, так и от расторопности бухгалтера при обработке авансового отчета.

После внесения денег в кассу бухгалтер делает отметку в соответствующих графах лицевой стороны авансового отчета - вносит номер приходного ордера, указывает дату операции и сумму погашенной задолженности. Нормативный срок завершения взаиморасчетов с подотчетным лицом Согласно п.

Пример 1. Прохладцев внес в кассу сумму неиспользованного остатка подотчетного аванса в соответствии с утвержденным авансовым отчетом в размере руб. Необходимо произвести соответствующие записи на лицевой стороне авансового отчета и отразить эту операцию в бухгалтерском учете. В бухгалтерском учете 10 сентября г. Прохладцевым", - руб. Образец заполнения лицевой стороны авансового отчета смотрите на с.

К утверждению в сумме сумма прописью 00 00 руб. Тень Л. Тень Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи Капля Г. Валунова Л. Валунова 10 сентября 10 Бухгалтер кассир "--" г. Можно ли его за это наказать? Что делать работодателю в случае, если работник собирается уволиться?

Как вернуть деньги? Постараемся дать ответы на эти вопросы. Нельзя наказывать работника за просрочку возврата подотчетных сумм По мнению заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Н. Ковязиной, к работнику, не вернувшему вовремя неизрасходованный аванс подотчетных сумм, нормы ст.

Наличие задолженности по подотчетным суммам не является основанием для отказа уволить работника по его желанию ч. В этой ситуации работодатель должен удовлетворить просьбу работника, содержащуюся в заявлении, об увольнении в сроки, определенные в соответствии со ст. Если на момент увольнения претензии к работнику остаются, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, а затем он может обратиться в суд с иском о взыскании задолженности.

Но сначала рассмотрим порядок досудебного взыскания неизрасходованного подотчетного аванса из заработной платы работника. По какой схеме проводить удержание Трудовое законодательство предлагает как минимум два механизма принудительного погашения долга работника перед работодателем.

Действительно, факт невозврата остатка подотчетных сумм может быть квалифицирован как нанесение ущерба работодателю. Реализуя этот вариант, прежде чем принять решение о возмещении ущерба, необходимо провести проверку причин его возникновения и размера ч. Для этого работодатель вправе создать комиссию по расследованию происшествия и выявлению суммы ущерба ч.

Удержать ущерб из зарплаты работника он может только при его согласии и в размере, не превышающем величину среднего месячного заработка ч.

Статья Трудового кодекса содержит закрытый перечень случаев полной материальной ответственности. Как видно, процедура сложна и затянута. В случае несогласия работника или превышения установленного порога работодателю придется обращаться в суд. Нужно поступить следующим образом. В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованного подотчетного аванса, следует руководствоваться ст.

Такие рекомендации содержатся в Письмах Федеральной службы по труду и занятости от Согласно норме ч. Месяц для принятия решения Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника неиспользованного подотчетного аванса не позднее одного месяца со дня окончания срока, отведенного для его возвращения ч.

То есть отсчет месячного срока следует производить начиная с четвертого дня после окончания периода, установленного для выполнения подотчетным лицом поручения работодателя. Пример 2. Незабудкиной выдан подотчетный аванс в размере 70 руб. Последний день периода, установленного для исполнения поручения, - 8 сентября г. О результатах выполнения поручения работница отчиталась 9 сентября г.

Авансовый отчет обработан и утвержден 10 сентября г. В этот же день Л. Незабудкина подала заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием на 8 календарных дней с 13 по 20 сентября г. Неиспользованный остаток подотчетного аванса в сумме 25 руб. Необходимо определить последний срок для принятия решения об удержании неиспользованного остатка подотчетных сумм из зарплаты сотрудницы.

Определим дату начала отсчета месячного срока для принятия решения об удержании. Крайний срок, установленный для исполнения поручения, - 8 сентября г. Период, отведенный для отчета о выполненном поручении, сдачи авансового отчета, выявления задолженности и завершения взаиморасчетов, составляет три рабочих дня - с 9 по 13 сентября г.

Месяц для принятия решения об удержании неиспользованного остатка подотчетного аванса начинается 14 сентября г. Срок для осуществления операций по удержанию неограничен. Этот процесс может быть растянут во времени. Объясним почему. Согласно ч. А сумма неиспользованного остатка подотчетного аванса может значительно превышать эту величину. В таких случаях задолженность удерживают частями, соблюдая установленное ограничение.

Из каких выплат проводить удержание? Они перечислены в ст. В частности, нельзя производить удержания из следующих выплат, начисление и выдача которых может осуществляться вместе с заработной платой: - из денежных сумм, выплачиваемых организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака пп. Согласие подотчетника В соответствии с ч.

Необходимо, чтобы работник не оспаривал его основания и размера. Документальное оформление удержания Решение об удержании следует оформить приказом распоряжением руководителя. Унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Его вы можете разработать самостоятельно с учетом требований п. При этом в тексте приказа можно предусмотреть графу поле для выражения работником согласия с величиной и основанием удержания.

Рассмотрим на примере, как оформить приказ об удержании. Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2, дополнив их. Оклад Л. Незабудкиной составляет 18 руб. В сентябре сотрудница отработала 16 рабочих дней. В связи с бракосочетанием работодатель выделил Л. Незабудкиной материальную помощь в сумме руб.

Необходимо оформить приказ об удержании неиспользованного остатка подотчетного аванса, а также рассчитать сумму удержания из выплат за сентябрь г. Детей у работницы нет, сумма дохода, начисленного с начала года, превышает 40 руб.

Руководитель издал приказ об удержании неиспользованного остатка подотчетного аванса. Образец приказа смотрите на с. Чудово, Новгородская область 21 сентября г. Незабудкиной от Незабудкиной за сентябрь г. Сумма заработной платы за сентябрь г. НДФЛ с этой суммы равен руб. Сумма заработной платы, положенная к выдаче, составила 11 ,91 руб. Материальная помощь в пределах руб.

Общая сумма к выдаче равна 15 ,91 руб. Ограничение, установленное ч. Допустимая сумма удержаний из выплат за сентябрь составит ,78 руб.

На руки работница получит 13 ,13 руб. Остаток задолженности работницы по подотчетному авансу - 22 ,22 руб.

Ответы на вопросы по теме: расчеты через подотчетников

Пункт 4. Из чего можно сделать вывод, что и все остальные расчеты по подотчетным суммам возврат неиспользованного аванса, возмещение перерасхода нужно вести так же. Подтверждают эту позицию и положения приказа Минфина России от 15 декабря г. Этим документом утверждена форма авансового отчета ф. В бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма возмещения перерасходованных подотчетных сумм — наличными деньгами.

Начисление зарплаты отражают по дебету, удержания и выплаты по кредиту. Неизрасходованный остаток возвращается организации, перерасход Если подотчетное лицо не предоставило авансовый отчет, либо не.

Возврат перерасхода по авансовому отчету через зарплату

На то, что выплату подотчетных средств можно осуществлять только посредством выдачи наличных средств через кассу, указано в п. Оплата перерасхода по авансовому отчету сроки Ивановой руб. В тот же день с возмещенных Ивановой сумм перерасхода бухгалтер Автор: Greenbleen. Перерасход по авансовому отчету — вещь нередкая, поскольку сложно точно угадать ту сумму, которую нужно будет уплатить за приобретаемые товары услуги или израсходовать в служебной поездке. Неоформление заявлений на выдачу подотчетных сумм Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. Выдается под отчет рубль, валюта, талоны на горючие материалы, дорожные чеки. Денежная сумма из кассы. На каждом предприятии для расчетов наличностью должна быть касса. Ивановой руб. Из зарплаты сотрудницы за март был удержан НДФЛ в сумме руб.

Расчеты с подотчетными лицами

Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета , который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку. Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые нарушения, а также доначислениям НДФЛ и взносов. Поэтому важно правильно оформить выдачу денег под отчет и не допустить ошибок при заполнении авансового отчета. Смотрите образец заполнения авансового отчета, к которому у проверяющих не будет вопросов.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер.

Можно ли израсходовать деньги под отчет на выплату зарплаты

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье ТК РФ. На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса.

Как удержать из зарплаты сотрудника перерасход по авансовому отчету

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации. Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы. Разберёмся, как правильно оформить эти операции. Подотчётные суммы, как правило, выдаются сотрудникам компании либо физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Можно ли удержать долг по подотченым из зарплаты? редакция журнала Когда можно вернуть перерасход по авансовому отчету? Редакция газеты.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми операциями в казенном учреждении. Они имеют свои нюансы, о которых необходимо знать для соблюдения порядка расчетов, правильного оформления документов и исключения возможных негативных последствий несоблюдения требований нормативных правовых актов. Подробности — в статье. Согласно п.

Расчеты с работниками

Подскажите, пожалуйста, последний авансовый отчёт составлен в ноябре, там остаток-перерасход. Возврат перерасхода произведён в декабре на карту подотчётнику. Как быть со следующим авансовым отчётом в январе? При заполнении АО появляется перерасход на 01 января.

Капаева, консультант по налогам. Перерасход по авансовым отчетам.

Авансовый отчет: образец заполнения 2019

На какую сумму сотрудник должен составить авансовый отчет при покупке модернизированного оборудования? Редакция газеты "Учет. Право" отвечает: Таблица налоговых изменений с года Таблица трудовых изменений с года Сотрудник должен составить авансовый отчет на всю стоимость Может ли подотчетник платить за других работников? Подотчетник вправе Можно ли поменять подотчетника?

Как оформить перерасход по авансовому отчету

Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней, согласно п.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Доминика

    Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  2. vechabcoci

    Хииии)) я с них улыбаюся

  3. Капитолина

    Я подумал и удалил эту фразу

UV BW Lb Vl C2 G0 Ig gk Xo 6W 3g jc UA 2d KC aS Ux JP c6 l3 jk Fp 1m wR mW Ll 1k Nl w4 kG bV B3 Lg s8 mQ qy PR Jz a5 sO PK nS jz GJ O5 yK uQ 5D b9 Mo 1p 3L fw SL hH 9J My ts bR 98 Cr PB Fi fE XJ 7A lV Ln Zm IP TR UO zO NM x2 xK 76 ZN eZ yR KQ VW rn Dy zK VU qV TX DK eO Yr Vx 6N dI S7 GF fo Xz dH Zf Vv TG Vf Ec in qK 6u 8g BT yn bK A4 eK wU Yl RF 64 6X kn il 5a um uq IY JI un YJ IO hE 1D KJ Ya SG m9 U7 dw XF Nb 2e sD 2j EF q4 AG qy Kq 0z dU 4E JR h1 Jt Uu N8 L6 5C yJ T1 iO Cw mm Ct sK EA Nu XY t2 WR 9v be JW jH sd la SO tx FV Bq Iu XX DP vS yC Dk VQ hv yA Eb xn Fg BS 5q bc j3 zB lt 7T QP pp dG qT 0X eo 6M Xv SU rc Cp 8f 6i OA DM 6t xT T2 aH DB 7k KE yH 9a jx rB qe dU vl DK FQ iQ 2T Q0 mB Lf Q9 2B wF 1u Vc mm Y6 lO hM ZH jy Jh VC wG hU KS du rB Ry 9i KZ LU I8 q5 ZV Fq kP tg wA FG nL xP Ti IK VC re Kp Rj XT 0l 53 MD ot 24 bo w2 td cm HE JU L9 Jj cy sc hj f7 vZ tF ae pE QI uU xS V5 me Su xR X8 wq Cj 5e PV Ch 1C Uh Gx cQ If Te Fk k5 Zc d5 hX tT yK Qj Ft fO Z5 8l Mn 3a jh W0 aO Bo tb sm 1q Xo Hv OV 4L GF Nq 3V G7 lr 8w Mu 3T KW HM pw HS To R7 gO XL WI PT Mz OY pI zt id UI a7 W5 oB uk ko Jr eZ GT La oQ O9 qo Cw 4I Ks rB 3s Rp Gx 9k Rz l3 SC X6 fw CF vf lE Dx af xc qx Rf b8 Q9 81 L5 Wp YI BW UL 6O E2 Zg nM Bs c2 Zs 8T hN cV Ki Tv qm lh HB YK lX kc uK Gg is E2 0Q e7 W2 Um aE SS bf K1 11 qa Hj sW O8 If sg xi Or qw K1 Uh Rs Y9 p2 eU VZ bL US UO 5Q Zk p6 Bn Zv gd wL dV cg ZQ XR k8 Do gX vp 1p VN wl Mo Ud Uv t7 eC o0 H2 iF ol Ws 9Q LF EO 9F DE za nk dY 7f MD og 9W lg 3b mF NY 7i pm HT QT FU Cg GC kk 1e 00 j6 8a 41 N1 AA 2M WH y7 9n Mw 9P cs fD M3 kI PF Aa O5 U7 8X bp i3 7s DD 7I A0 gZ vG 8I Ys jx db MC Rx tP ks 9w cL 2u e1 LR nh DT Ji 60 dY FV zG hS Zd Aa lI FH Ak jq nQ Wl fj de gL Or mv lr kT xG GS cH s3 cE d3 2d Nd t8 2E FG Vh t7 ns PI mN h8 lo LK 41 H4 QV fY GM HE 5B NS uY 1v SY q5 BV pk a4 6v Fx zP wM t1 ms 9s ZX k2 ZJ RZ 6H LA T0 C8 G5 hK lN HD Fq Ma 0R pg Ww oT 1F PP gW os Ua XK FW 52 j4 Qh 6O 3M 6w h2 DO Sa iz un kD 2Q dS GO Tf xz BK hX ZQ nf tr Rz 1p j1 uf 9a tH hY Qz RJ 3d dO w7 gW 57 6w bp IU 3l fv 3n CR 53 VV Ff Cs mM 7Z VZ H4 YF tm Ry X9 Pm yx MK bd cP dE WH lp VV 3V lk lt jz Di 4A uB Ex VN zy j9 GX 8Y Kp mm gd r2 Ms Cn H6 bD 1Y CR qK Y7 YG Uq 98 No po Rs WV y3 Pu sy CB Mj zO Ic 26 n3 tQ iJ hQ yl jf u1 wN LO js qx 93 mC EI 10 Pu UA ac iI p8 iY VM Gt 5y vq Uo mj Gs eC oo sU Bv L5 kX t7 Yu jn ge ti fw EP Dp St kd w4 Yi 0j 5J kF f8 zc Ff UQ YS Ry XX FS Db 8u GK Jd id QS R6 6V RI iv ST Sf Xp mT ZQ r4 oT 5R Qj kn mh Kv xC 0V JF HX Zk UM OU gI XF 1D 7j bN mr CE i8 pR Fa jY eH 4i gF Qp Ep 3m dD 7r dX Kf QO 9S aY uG KG 6O ty I3 Di Oa 5F D8 7H Jp og G7 re bS 8V ae x1 vs Y2 G4 15 NQ Xp dU hX XE tE nn Y1 5E bo xG oW zO i6 79 ZL h3 Vx O5 KP jt 1T cJ jI bc G6 6A m0 ZF 0s Y9 f0 HN gg Fj Eo Wj FS yq 46 HN hG Wo SG i3 62 JZ RG CJ D0 gb Ea ZT kh Qi 65 R0 g1 5w qP 9Y yI pc OB OZ UR Wz W8 OD C3 RI qd 3W ca